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Bienvenue dans ce guide (version ordinateur) qui vous expliquera pas à pas comment utiliser cet outil interne qui remplace l’utilisation des mails.

1 – Créer son compte d’utilisateur

  • Cliquez sur le lien suivant (nom du serveur) : https://mattermost.larchipelcitoyen.org
  • Cliquez sur “Créer maintenant” à droite de “Pas de compte d’utilisateur ?”
  • Entrez votre adresse mail, spécifiez un nom d’utilisateur de type “Prénom_Nom”, et choisissez votre mot de passe (à retenir)
  • Confirmez en cliquant sur le bouton bleu “Créer un compte”

2 – Se connecter

3 – Rejoindre l’AG militante et sélectionner les canaux de discussions

  • Sur la gauche, dans un bandeau bleu apparait la liste des “Canaux publics”
  • Cliquez sur “Plus…”

  • Sélectionnez les canaux de discussions qui vous sont utiles
  • Pour sélectionner un canal, cliquer sur “Rejoindre”
  • Répétez l’opération jusqu’à avoir rejoint les canaux que vous souhaitiez

A minima il est recommandé de rejoindre les canaux suivants :

  • Compte-rendu
  • Discussions générales
  • Appel à mobilisation

Description des canaux principaux

  • Appel à mobilisation : pour être tenu informé des besoins ponctuels et appel à action de terrain
  • Bistrot – Hors Sujet : Ce qui n’a rien à voir avec Archipel (Politique nationale, Soirées etc..)
  • Compte-rendu : retrouvez ici la synthèse et les compte-rendus dans leur intégralité /!\ PAS de DÉBAT sur ce canal /!\
  • Discussions Générales : Le cœur de l’activité ! C’est ici qu’on discute de tout
  • Présentation des membres : Se présenter en quelques lignes pour indiquer qui l’on est, d’où l’on vient, ce que l’on souhaite apporter à Archipel..
  • Relais médias sur AC : Partage des articles qui parlent du phénomène Archipel ! Revue de presse
  • Sollicitations extérieures : Archipel est invité ici ou là.. essaimage, réseau listes participatives..

Ils sont complétés par un canal “Point d’entrée” pour chaque cercle : (marqués par une flèche –>)

  • Vous avez une demande à faire remonter à l’un des cercles ?
  • Vous souhaitez intégrer un cercle ?
  • Utilisez l’un des 6 canaux dédiés à chacun des cercles pour l’exprimer de manière claire et concise en précisant le type de réponse que vous attendez

4 – Basculer d’une équipe à l’autre (optionnel, seulement si vous êtes membre d’un ou deux cercles)

Sur la gauche un nouveau bandeau apparaîtra une fois que les référents d’un autre cercle vous auront ajouté. Vous pouvez ainsi basculer d’une équipe à l’autre en cliquant sur les carrés correspondants. Le nombre de messages non lus dans chaque équipe est affiché en surbrillance.



5 – Ecrire, réagir, communiquer via mattermost

Réagir à ce qui est déjà écrit, côté droit du message, lorsqu’on passe la souris dessus

  • Répondre : le plus à droite, la flèche de renvoi, qui permet de lier les messages au même post initial. Si je clique sur cette flèche, je vois l’ensemble des messages qui se raccrochent à cette discussion. Cela permet de garder une certaine lisibilité si plusieurs discussions parallèles s’entrecoupent.
  • Smiley : Plutôt que de répondre “Je suis d’accord”, on a pris l’habitude d’ajouter un émoticone “pouce vers le haut” ou un qui sourit. Une fois qu’ils sont affichés en dessous du message il suffit de cliquer dessus pour ajouter un like
  • […] : plus d’options, comme éditer son message, pour ajouter ou corriger des éléments, mettre en forme, ou le supprimer
  • Épingler un message, pour le retrouver facilement ensuite

Rédiger un texte et le mettre en forme

  • Taguer une personne : si le message doit impérativement être lu par une personne spécifique, tapez “@” suivi de son nom d’utilisateur (ex:”@compte-test”). Si l’ensemble des personnes du canal doivent voir l’info (annoncer une date de réunion, appel à mobilisation, compte rendu etc..) tapez “@all”
  • Surligner en **gras**, _italique_, * tirets etc.. : la mise en forme ne se fait pas automatiquement, il faut l’écrire en langage de code simplifié.
  • Pour revenir à la ligne sans envoyer le message tapez “shift”+”entrée”

6 – Les messages personnels

Si vous souhaitez échanger avec une personne spécifiquement sans polluer l’ensemble des autres fils, il est possible de dialoguer avec toute personne présente sur mattermost. Cliquez sur “+” à côté de messages personnels, indiquez le nom d’utilisateur de la personne et échangez !

7 – Modifier son profil

Cliquez sur les 3 barres horizontales pour accéder au Menu, à droite de votre nom d’utilisateur, dans le bandeau de gauche. Cliquez sur “Paramètres du compte”.

Par transparence il a été choisi d’utiliser un nom d’utilisateur mentionnant “Prénom_Nom”, et d’y associer une photo, afin que l’on puisse se repérer plus facilement les uns les autres en arrivant. Pour ajouter une photo, cliquez sur “Modifier” en face de “Photo de profil”




8 – Utilisation générale de Mattermost et formation

Par souci de transparence et d’accessibilité aux informations, nous avons choisi d’utiliser ce logiciel libre. Il permet de diminuer les flux de mails, et de centraliser les échanges sur une unique plateforme. Ce n’est pour autant pas un moyen d’information central, pour cela se référer aux AG militantes, toutes les 3 semaines. Il s’agit plus d’un support de travail pour les contributeurs réguliers afin d’accélérer et faciliter la somme des contributions. Pour celles et ceux qui souhaiteraient une mini formation à l’utilisation de Mattermost en plus de ce guide, n’hésitez pas à le demander !

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